Organisatorische werkzaamheden:

• * Participatie vergaderingen opdrachtgever/projectteam
• * Opstellen kostenraming, begroting, eindafrekening
• * Voeren financieel beheer (bij deelnemersregistratie met betalingen)
• * Opstellen sponsorplan en sponsorpakket; contacten met sponsoren onderhouden (sponsorcontracten afsluiten, toezien op uitvoering tegenprestaties sponsoren, schrijven evaluatieverslag t.b.v. sponsoren, etc.)
  *Opstellen PR-/communicatie- en marketingplan voor het congres of evenement en uitvoeren van alle voortvloeiende werkzaamheden (schrijven persbericht, contacten schrijvende media en RTV, nieuwsbrieven samenstellen, off- en online artikelen schrijven, website content onderhouden, etc.)
  * Bedenken, uitschrijven en zorgdragen voor uitvoering van creatieve concepten voor congres of evenement
  * Schrijven en redigeren van teksten voor alle uitingen (vooraankondiging, uitnodiging, registratieformulier, bevestiging, etc.)
  * Coördinatie drukwerken, briefing van en onderhouden van alle contacten met vormgever, fotograaf en drukker
  * Coördinatie van samenstellen adressenlijsten en verzending van mailings
  * Samenstellen tijd- en activiteitenschema en opstellen van een uitvoerig (productie)draaiboek
• * Site-inspectie, contacten met locatie onderhouden inzake prijsstelling, zaalindeling, podiumopzet, inrichting, decoratie, catering, AV-middelen, integratie tentoonstelling/catering/posters/lezingen
• * (Mede-)Samenstellen  en redigeren van website- en drukwerkuitingen, coördinatie van websitebouw en drukwerkproces
• * Organisatie en coördinatie uitvoering van sociaal programma, contacten met locaties, catering, vervoer en entertainment
• * Zoeken sprekers en dagvoorzitter en onderhouden van alle contacten, zorgdragen voor briefing
• * Organisatie en coördinatie van DVD-/mediaproductie van het congres of evenement
• * Opteren en reserveren van hotelkamers, prijsonderhandelingen voeren
• * Organisatie van (groeps)vervoer
• * Overleg protocollaire zaken en aanpassing c.q. organisatie van daaruit vloeiende zaken inzake komst/deelname leden Koninklijk Huis of Ministeries
• * Inhuren en inspreken van medewerkers voor assistentie tijdens congres of evenement
• * Regelen van sprekerscadeautjes, gadgets/gifts, bloemen, fotograaf