|
Tentoonstelling (congresgerelateerd) |
|
|
|
Werkzaamheden rond congresgerelateerde tentoonstellingen of evenementgerelateerde beurzen:
- * Advisering over opzet tentoonstelling of beurs, doelgroep bepaling en bereik
- * Advisering over standhouderswerving (vaak in combinatie met sponsorwerving)
- * Zorgdragen voor goede integratie met (interactief) programma
- * Uitvoering programma rondom tentoonstelling/beurs (bijv. seminars, presentatiespecials, etc.)
- * Opstellen marketing-/communicatieplan voor tentoonstelling/beurs
* Verzorgen publiciteit rondom tentoonstelling/beurs
- * Samenstellen acquisitiepakket voor potentiële standhouders/exposanten
- * Contacten onderhouden met standbouwbedrijf en locatie over plattegrond, plaatsing stands, veiligheidsvoorschriften, etc.
- * Opstellen van een tentoonstellings- of beursmanual, incl. plattegrond
- * Onderhouden van contacten met standhouders, incl. opstellen en verzenden contracten, bevestigingen, beursmanuals
- * Verzorgen registratie en facturatie standhouders, betalingen, hotelreserveringen, techniek- en cateringwensen
- * Verwerken betaling standhouders, financieel verslag na beurs
- * Organiseren van standhoudersborrel voorafgaand, tijdens of na de beurs
|